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ご注意:導入条件
Google Appsあるいは、Google Apps for Businessを導入していることがCloudworker Gadgetの導入条件となります。GmailアカウントでのGoogle Calendarでは利用できません。

目次

インストールの際の手順

事前設定

  • カレンダーサイドバーガジェットはベータ提供のためGoogle AppsのLab機能を有効にする必要があります。
  • GoogleカレンダーのLab機能の有効化手順
    管理者アカウントで、ログイン>ドメインの管理>ドメインの設定>新しいサービスとベータ版の機能>「ベータ版の機能を使用する」をチェック

利用開始ステップ(管理者)

インストール方法


管理者ページの操作


  • ステップ1 Cloudworker GadgetをGoogle Appsに追加
    Google Apps MarketplaceのCloudworker Gadgetページの「Add it now」をクリックします。


  • ステップ2 利用規約を確認
    Cloudworker Gadget約款をご確認の上、同意をクリックします。


  • ステップ3 データアクセスの許可
    Google Calendarへのデータアクセスを許可します。 


  • ステップ4 アプリケーションの有効化を確認
    Google AppsにてCloudworker Gadgetアプリケーションが有効になりました。


  • ステップ5 ダッシュボードを確認
    Google Appsのサービス設定にCloudworker Gadgetが追加されました。
    続いて管理者機能に移ります。右上の「カレンダー」を選択しカレンダーに移ります。

  • ステップ6 Cloudworker Gadget管理者機能へ
    (1)ユニバーサルナビゲーションについて
    上部メニューリンクをGoogle Appsではユニバーサルナビゲーションと称します。

    (2)ガジェットポータルから、管理者ページへのアクセス
    Google Appsの管理者アカウントでログインした 場合、ガジェットポータル右上にCloudworker Gadgetの管理者ページへのリンクが表示され ます。


    (3)管理者ページ
    Google Appsアカウントと同期を行う「ユーザー管理」機能、
    Google Appsグループとの同期および Cloudworker Gadgetで表示させるグループを選択できる「グループ管理」の機能があります。


  • ステップ7 ユーザー管理:アカウントの同期
    Cloudworker Gadgetは処理の高速化のために Google Appsのアカウントをキャッシュしていま す。
    Google Appsで登録したアカウントを Cloudworker Gadgetで表示するためには、手動でGoogle Appsのアカウントを同期する必要があります。
    1. (Google Appsに管理者でログイン後、ユニバーサルナビゲーション(メニュー) > その他 > Cloudworker Gadget でガジェットポータルにアクセスできます)
    2. ガジェットポータル > 管理者設定 > ユーザー管理を選択
    3. 「Google Appsと同期する」ボタンをクリック(グループにニックネームを登録している場合はニックネームも同期するをチェックしてください。なお、ニックネームの同期はバックグラウンドにて行われるために、「ニックネームを同期中...」という表示が消えるまでしばらくお待ちください。)
    4. Google AppsのアカウントがCloudworker Gadgetに同期され表示されるようになります。




  • ステップ8 管理者機能:グループの作成
    「簡単ゲスト追加」ガジェット、「グループカレンダー」ガジェットで表示できるグループは、Google Appsで設定したグループとなります。
    必要に応じ、以下の手順でグループを作成し、作成したグループにユーザーを追加します。
    1. (Google Appsに管理者でログイン)
    2. ドメインの管理 > ダッシュボード > ユーザーとグループ > グループ 新しいグループを作成




  • ステップ9 管理者機能:グループの同期
    Cloudworker Gadgetは処理の高速化のためにGoogle Appsのグループをキャッシュし ています。
    Google Appsで登録したグルー プをCloudworker Gadgetで表示するためには、手動でGoogle Appsのグループを同期する必要があります。
    1. (Google Appsに管理者でログイン後、ユニ バーサルナビゲーション(メニュー) > その他 > Cloudworker Gadget でガジェットポータルにアクセスできます)
    2. ガジェットポータル > 管理者設定 > グループ管理を選択
    3. 「Google Appsと同期する」ボタンをクリック
    4. Google AppsのグループがCloudworker Gadgetに同期され表示されるようになります。(バックグラウンドで同期が行われるために、同期状況を確認するにはブラウザのリロードをしてください。)




  • ステップ10 管理者機能:必要なグループのみ表示させる
    「簡単ゲスト追加」ガジェット、「グループカ レンダー」ガジェットで表示するグループを選択することができます。
    1. (Google Appsに管理者でログイン後、ユニバーサルナビゲーション(メニュー) > その 他 > Cloudworker Gadget でガジェットポータルにアクセスできます)
    2. ガジェットポータル > 管理者設定 > グループ管理を選択
    3. 「非表示にする」チェックボックスを選択し「チェックしたグループ非表示にする」ボタンを押す
    4. 設定したグループのみ「簡単ゲスト追加」ガジェット、「グループカレンダー」ガジェットに表示されます。




  • ステップ11 管理者メールアドレスの設定(お知らせメール受信設定)
    チェックを入れた管理者のメールアドレス宛にCloudworker Gadgetの機能追加やサービスメンテナンスなどの、お知らせメールを配送します。
    なお、お知らせメールを受信する管理者を1人以上設定してください。
    1. (Google Appsに管理者でログイン後、ユニバーサルナビゲーション(メニュー) > その 他 > Cloudworker Gadget でガジェットポータルにアクセスできます)
    2. ガジェットポータル > 管理者設定 > お知らせメール受信設定を選択します。
    3. 管理者の名前とメールアドレスの一覧が表示されます。
    4. お知らせメールを受け取る管理者をチェックします。
    5. 「お知らせメール受信設定をする」ボタンをクリックで設定が保存されます。


ガジェット設定ステップ(各ユーザー)

ガジェットの表示方法


  • ステップ1 ガジェットの追加ページへ
    ユーザーのGoogle Appsに「簡単ゲスト設定」を追加します。ユニバーサルナビゲーション(メニュー)>その他からCloudworker Gadgetを選択します。
  • ステップ2 ガジェットの選択
    Cloudworker Gadgetメニューからガジェットを追加します。
  • ステップ3 ガジェット追加の許可
    ガジェットの追加を許可します。
  • ステップ4 ガジェットの確認
    ガジェットがGoogle Calendarに追加されました。

バージョンアップ時の手順


  • Cloudworker Gadgetのバージョンアップ時には各ガジェットに「i」アイコンが表示されます。アイコン上にマウスを置くことで、「最新バージョンがリリースされています」のメッセージが表示されます。
  • 最新バージョンをご利用頂くには、以下の手順でGoogle Calenddarサイドバーに再設定する必要があります。

    1. 対象のガジェットをサイドバーガジェットから削除します。
    2. ユニバーサルナビゲーション(メニュー)>その他 >Cloudworker Gadgetを選択します。
    3. 対象のガジェットを追加します。

クラウドワーカーからのお知らせ


  • クラウドワーカーからお知らせが更新されたタイミングで「画像赤枠」アイコンが表示されます。
    アイコン上にマウスを置くことで、メッセージが表示され、メッセージ中のリンクをクリックするとCloudworker Gadgetのお知らせが表示されます。
  • 表示期間はお知らせ更新から48時間で、確認いただいた後もアイコンは表示されます。

アプリケーション削除の手順

  • 以下の手順でCloudworker GadgetをGoogle Appsから削除することができます。
    1. (Google Appsに管理者でログイン)
    2. ドメインの管理 > ダッシュボード > Cloudworker Gadgetを選択
    3. アプリケーションを削除:「Cloudworker Gadgetを削除」を選択することで削除されます。